《美国信息自由法》第5号552

由2007年《公开政府法》和2009年《公开信息自由法》修订

秒552.新闻;代理机构的规则,意见,命令,记录和程序

  1. (a)每个机构应向公众提供以下信息:
    1. (1)每个机构均应单独声明并目前在《联邦公报》上发布,以指导公众─
      1. (A)说明其中央和现场组织以及雇员(如果是制服服务,则是成员)所处的既定场所,以及公众获取信息,提出意见或要求的方式,或获得决策;
      2. (B)陈述和确定其职能的一般过程和方法的陈述,包括所有可用的正式和非正式程序的性质和要求;
      3. (C)议事规则,可用表格的描述或可获取表格的位置,以及有关所有论文,报告或考试的范围和内容的说明;
      4. (D)法律授权采用的普遍适用的实质性规则,以及该机构制定和采用的一般政策声明或普遍适用的解释;和
      5. (E)对上述内容的每次修改,修订或废除。

    除非某人已在实际和及时的情况下了解其条款,否则不得以任何方式要求该人诉诸需要在《联邦公报》中发布但未如此发布的事项,或对该事项造成不利影响。就本款而言,在受到联邦纪事主任批准的情况下,经引用纳入本文时,对受其影响的人员合理可获得的事项视为已在联邦纪事中发布。

    1. (2)每个机构均应按照已发布的规则,以供公众查阅和复制—
      1. (A)裁决案件时的最终意见,包括同意和反对意见,以及命令;
      2. (B)该机构已采用但未在《联邦公报》中发布的政策和解释声明;
      3. (C)影响公众人士的行政人员手册和指示;
      4. (D)已根据第(3)款向任何人发布且由于其主题的性质而由机构确定已成为或可能成为主题的所有记录的副本,不论其形式或格式如何随后要求基本相同的记录;和
      5. (E)(D)项所指记录的总索引;除非及时发布材料并提供副本以供销售。对于在1996年11月1日当天或之后创建的记录,每个代理机构应在该日期后的一年内提供此类记录,包括通过计算机电信,或者,如果该代理机构未建立计算机电信手段,则通过其他电子手段。在防止明显不必要地侵犯个人隐私的必要范围内,代理机构可以在提供或发布意见,政策声明,解释,工作人员手册,指示或记录副本(D项)时删除识别详细信息(D部分) )。但是,在每种情况下,均应以书面形式充分说明删除的理由,并应在提供或发布的记录部分上标明删除的范围,除非包括该说明​​会损害受专利保护的利益。 (b)小节中的免除,在该小节中进行删除。如果技术上可行,则应在记录中进行删除的地方标明删除的范围。每个机构还应维护并提供给公众查阅,并复制当前索引,以提供有关1967年7月4日之后发布,采用或颁布的任何事项的标识信息,以供公众查阅或发布。每个代理机构应及时,每季度或更频繁地发布和分发(通过销售或其他方式)每个索引或其补充的副本,除非它通过联邦公报中的发布命令确定该出版物是不必要且不可行的,在这种情况下,代理机构但是,应根据要求提供该索引的副本,其费用不得超过直接复制的费用。每个机构应在1999年12月31日之前通过计算机电信提供(E)项中提到的索引。可以使用影响公众的最终命令,意见,政策声明,解释或工作人员手册或指示。仅在以下情况下,机构针对,机构以外的其他方以,使用或引用为先例:
        1. (i)已按照本段的规定对其进行了索引编制,提供或发布;要么
        2. (ii)当事人已及时了解其条款。
    1. (3)(A)除根据本小节第(1)和(2)款提供的记录外,每个机构应(i)合理描述此类记录且(ii)在根据公布时间,地点,费用(如有)和应遵循的程序的已发布规则,应将记录立即提供给任何人。
      1. (B)代理机构在根据本款向任何人提供任何记录时,应以该人要求的任何形式或格式提供该记录,只要该记录易于由该机构以该格式或格式进行复制。每个机构均应做出合理的努力,以本节目的可复制的形式或格式保存其记录。
      2. (C)代理机构在根据本款对记录请求作出回应时,应做出合理的努力以电子形式或格式搜索记录,除非这种努力会严重干扰代理机构的自动化信息系统的运行。
      3. (D)就本款而言,“搜索”一词是指手动或通过自动方式来查看机构记录,以查找响应请求的记录。
      4. (E)属于情报界的一个机构或机构的一部分(该术语在1947年《国家安全法》(50 USC 401a(4))第3(4)条中定义)将本条规定的任何记录提供给—
        1. (i)除美国的州,领地,联邦或地区或其任何分区以外的任何政府实体;要么
        2. (ii)第(i)节所述的政府实体的代表。
    2. (4)(A)(i)为了执行本条的规定,每个代理机构应根据通知和收到的公众意见颁布法规,具体说明适用于根据本条处理请求的费用表和建立确定何时应减免此类费用的程序和准则。该时间表应符合管理和预算办公室主任根据通知和收到的公众意见后应颁布的准则,并应为所有机构规定统一的费用时间表。
        1. (ii)此类机构法规应规定-
          1. (I)当要求将记录用于商业用途时,费用应限于合理的标准费用,以进行文件搜索,复制和审阅;
          2. (II)当非寻求将记录用于商业用途且请求是出于学术或科学研究目的的教育或非商业科研机构提出请求时,费用应限于合理的文件复制标准费用;或新闻媒体的代表;和
          3. (III)对于(I)或(II)中未描述的任何请求,费用应限于合理的标准费用,以进行文件搜索和复制。

            在本条款中,“新闻媒体的代表”一词是指收集潜在公众兴趣的信息,使用其编辑技巧将原始资料转变为独特作品并分发该作品的任何个人或实体。给观众在本条款中,“新闻”一词是指与时事有关的信息或公众感兴趣的信息。新闻媒体实体的例子有向公众广播的电视或广播电台以及期刊出版商(但仅当这些实体有资格作为“新闻”的传播者时),这些期刊的产品可供购买,订阅或免费分发广大市民。这些示例并不全面。而且,随着新闻传递方法的发展(例如,通过电信服务采用报纸的电子传播方式),这种替代媒体应被视为新闻媒体实体。如果新闻工作者可以证明希望通过该实体发表的扎实基础,无论该新闻工作者是否实际受雇,该自由记者应被视为为新闻媒体实体工作。出版合同将为这种期望提供坚实的基础;政府也可以在做出决定时考虑请求者的过去公开记录。
        2. (iii)如果信息公开符合公众利益,因为它可能大大有助于公众理解其运作或活动,则文件应免费提供,或以低于第(ii)款规定的费用提供。政府,并且主要不是出于请求者的商业利益。
        3. (iv)费用表应仅规定检索,复制或审查的直接费用的回收。审查费用应仅包括在文件初次检查期间产生的直接费用,目的是确定是否必须根据本节对文件进行披露以及为扣留根据本节免予披露的任何部分。审核费用可能不包括解决本节中的请求过程中可能引起的解决法律或政策问题的任何费用。任何机构不得在本条下收取任何费用-
          1. (I)日常收取和处理费用的费用是否可能等于或超过费用额;要么
          2. (II)对于本项(ii)(II)或(III)条款中所述的任何请求,在搜索时间的前两个小时或重复的前一百页中。
        4. (v)除非请求者先前未能及时缴纳费用,或者该代理机构确定该费用将超过250美元,否则任何代理机构均不得要求提前支付任何费用。
        5. vi本分段的任何规定均不得取代根据专门为特定类型的记录设定费用水平的法规所应收取的费用。
        6. (vii)请求人就根据本条免除费用采取的任何行动中,法院应重新确定该事项,但前提是法院对该事项的审查应限于代理机构备案的记录。
        7. (viii)如果代理商未遵守第(6)款规定的任何时限,则该代理商不得评估本项下的检索费(或对于第(ii)(II)款所述的请求者而言,是重复费用),如果没有特殊情况或例外情况(分别为第(6)(B)和(C)款的目的而定义)适用于请求的处理。
      1. (B)提出申诉后,位于申诉人居住的地区或主要营业地点或代理机构记录所在的美国地方法院,或在哥伦比亚特区,具有管辖权要求代理机构扣留代理记录,并下令从投诉人那里不当地扣留任何代理记录。在这种情况下,法院应从头开始裁定该事项,并可以在照相机中检查该机构记录的内容,以确定是否应根据本条(b)款规定的任何豁免保留此类记录或其任何部分。部门的负担,这是该机构维持其行动的重担。除了法院应承担的其他重要事项外,法院应就该机构根据第(2)(C)款和(b)项确定的技术可行性以及根据该规定的可复制性对该机构的誓章给予相当大的重视。第(3)(B)款。
      2. (C)尽管有任何其他法律规定,除非法院另有指示,否则被告应在向根据本款提出的申诉的三十天内向提出申诉的被告人提供答复或以其他方式辩护。显示出良好的原因。
      3. (D)[废除。]
      4. (E)(i)在本节中以申诉人占多数的情况下,在任何情况下,法院均可向美国评估合理的律师费和其他合理发生的其他诉讼费用。
        1. (ii)就本项而言,如果申诉人通过以下任何一种途径获得了救济,则该申诉人基本上占了上风:
          1. (I)司法命令或可执行的书面协议或同意令;要么
          2. (II)如果投诉人的要求不是实质性的,则由代理机构自愿或单方面改变立场。
      5. (F)(i)每当法院下令从投诉人不当地扣留任何代理机构记录的出示并向美国评估合理的律师费和其他诉讼费用时,法院还会发布书面裁定,说明扣留的情况有所增加如果询问代理机构人员在扣留方面是任意行为还是反复无常,特别法律顾问应立即启动程序,以确定是否应对主要负责扣留的官员或雇员采取纪律处分。特别顾问在调查和考虑所提交的证据之后,应将其调查结果和建议提交有关机构的行政机关,并应将调查结果和建议的副本发送给高级职员或雇员或其代表。行政机关应采取特别顾问建议的纠正措施。
        1. (ii)总检察长应-
          1. (I)将根据第(i)款第一句话所述的每项民事诉讼通知特别顾问;和
          2. (II)每年向国会提交有关前一年此类民事诉讼数量的报告。
        2. (iii)特别顾问应每年就特别顾问根据第(i)款采取的行动向国会提交报告。
      6. (G)在违反法院命令的情况下,地区法院可对for视责任雇员的行为予以惩处,在提供制服的情况下,可对责任成员进行惩罚。
    3. (5)每个拥有多于一名成员的代理机构,应在每一代理程序中保存并记录各成员的最终投票记录,以供公众查阅。
    4. (6)(A)每个代理机构,应根据本款第(1),(2)或(3)款提出的任何记录要求—
        1. (i)在收到任何此类请求后的二十天内(星期六,星期日和法定公共假日除外)确定是否遵守该请求,并应立即将该决定及其原因通知给提出该请求的人,以及该人有权对任何不利的决定向代理机构负责人提出上诉;和
        2. (ii)在收到上诉后的二十天内(星期六,星期日和法定节假日除外)对任何上诉做出裁决。如果在上诉中驳回了全部或部分拒绝记录请求的请求,则代理机构应将根据本小节第(4)款作出的裁决的司法复核条款通知提出请求的人。

          第(i)款规定的20天期限应自该机构的相应部门首次收到请求之日开始,但无论如何不得迟于该机构任何部门首次收到请求后的十天。本节中机构规定中指定的机构,以接收本节中的要求。该机构不得收取20天的费用,但以下情况除外:
          1. (I)代理机构可以在等待根据本条向请求者合理请求的信息的同时,向请求者请求一个信息,并在20天期间内收费;要么
          2. (II)必要时与请求者澄清有关费用评估的问题。在任何一种情况下,代理机构收到请求者对代理机构的信息请求或澄清要求的答复后,通行费期便结束。
      1. (B)(i)在本项规定的特殊情况下,(A)项(i)或(ii)条款中规定的时限可通过书面通知的方式扩大至提出该要求的人这种延期的特殊情况以及预计将要下达决定的日期。除本项第(ii)款规定的情况外,任何此类通知均不得指定可延长十个工作日以上的日期。
        1. (ii)对于根据第(i)款提出的书面通知延长了第(A)款第(i)项规定的时限的请求,如果该请求不能在以下时间内得到处理,则代理机构应通知提出请求的人该条款规定的时限,并应向该人提供限制请求范围的机会,以便可以在该时限内对其进行处理,或为该机构安排处理该请求或修改请求的替代时限的机会请求。为了帮助请求者,每个机构都应提供其FOIA公共联络员,该联络员应协助解决请求者与机构之间的任何争议。个人拒绝合理修改请求或安排替代时间范围应视为: (C)项中确定是否存在特殊情况的一个因素。
        2. (iii)在本项中,“异常情况”是指,但仅在合理处理特定请求的合理必要范围内:
          1. (I)需要从与处理请求的办公室不同的现场设施或其他机构中搜索并收集请求的记录;
          2. (II)需要搜索,收集和适当检查单个请求中要求的大量单独记录和不同记录;要么
          3. (III)必须与所有对确定请求有重大利益的代理机构或其中两个或两个以上具有重大主题利益的机构进行磋商,并应以所有切实可行的速度进行磋商。
        3. (iv)每个机构可根据通知和公众意见的接收情况发布法规,规定由同一请求者或一组共同行动的请求者汇总某些请求(如果该机构合理地认为此类请求实际上构成了单个请求,否则将满足本小节中指定的异常情况,并且这些请求涉及明确相关的事项。涉及无关事项的多次请求不得汇总。
      2. (C)(i)根据本款第(1),(2)或(3)款向任何代理机构提出记录要求的任何人,如果该代理机构对该请求已被用尽其行政救济不遵守本段适用的时限规定。如果政府可以证明存在特殊情况,并且该机构正在对请求作出应有的尽职调查,则法院可以保留管辖权,并允许该机构有更多时间完成对记录的审查。机构决定遵守记录要求后,应立即将记录提供给提出该要求的人。根据本小节提出的任何拒绝记录请求的通知均应阐明负责拒绝请求的每个人的姓名,职务或职位。
        1. (ii)就本项而言,“特殊情况”一词不包括由本条所指的机构可预见的工作量导致的延迟,除非该机构在减少待处理请求方面显示出合理的进展。
        2. (iii)某人有机会(第ii条)拒绝某人根据第(ii)款合理地修改请求的范围或安排处理请求(或修改后的请求)的替代时限。就本项而言,提出要求的人应被视为确定是否存在特殊情况的因素。
      3. (D)(i)每个机构都可以根据通知和公众意见的发布颁布法规,以处理请求的工作量或时间(或两者)为基础,对记录请求进行多轨处理。
        1. (ii)根据本项的规定可以为提出不符合最快多轨处理资格的请求的人提供限制请求范围的机会,以便有资格进行更快的处理。
        2. (iii)本分段不应视为影响(C)分段进行尽职调查的要求。
      4. (E)(i)每个机构均应根据通知和收到的公众意见发布法规,规定加快处理记录请求的程序,
          1. (I)在要求记录的人证明有迫切需要的情况下;和
          2. (II)在其他情况下,由代理机构决定。
        1. (ii)尽管有第(i)款的规定,本小节中的规定必须确保-
          1. (I)应在请求之日起10天内做出是否提供加急处理的决定,并向提出请求的人提供该决定的通知;和
          2. (二)关于是否提供加急处理的决定,迅速考虑行政上诉。
        2. (iii)代理机构应在切实可行的范围内尽快处理其已根据本项授予加急处理的记录要求。代理机构根据本项拒绝或确认拒绝加急处理请求的行动,以及代理机构未及时对此类请求做出回应的行为,均应接受第(4)款的司法审查,司法审查除外确定时应以代理机构的记录为准。
        3. (iv)美国的地方法院无权对该机构拒绝提供快速处理记录请求的机构进行审查,而该机构已对该请求做出了完整的答复。
        4. (v)就本项而言,“迫切需要”一词是指-
          1. (I)可以合理地预期,如果未能根据本款迅速获得要求的记录,将会对个人的生命或人身安全构成迫在眉睫的威胁;要么
          2. (II)对于主要从事传播信息的人员提出的要求,必须紧急将实际或所谓的联邦政府活动告知公众。
        5. (vi)要求加急处理的人有迫切需要的证明,应由该人证明在该人的知识和信念范围内是真实的和正确的。
      5. (F)代理机构在全部或部分拒绝记录请求时,应做出合理的努力来估计被拒绝提供的任何所请求事项的数量,并应向提出请求的人提供任何此类估计,除非提供这样的估计会损害受(b)款所豁免的保护的权益,据此,该拒绝被拒绝。
    5. (7)每个机构应-
      1. (A)建立一个系统,为每个收到的请求分配一个单独的跟踪号,该处理将需要十天以上的时间来处理,并向提出请求的每个人提供分配给该请求的跟踪号;和
      2. (B)建立电话线或互联网服务,以使用分配的跟踪号码向提出请求的人提供有关请求状态的信息,其中包括:
        1. (i)该机构最初收到请求的日期;和
        2. (ii)代理商将根据要求完成行动的预计日期
  2. (b)本条不适用于─
    1. (1)(A)根据行政命令建立的标准特别授权,为了国防或外交政策的利益而保密,并且(B)实际上根据该行政命令进行了适当分类;
    2. (2)仅与代理机构的内部人事规则和惯例有关;
    3. (3)根据该法规特别免予披露(该法规的第552b条除外)
      1. (A)(i)要求以不留任何裁量权的方式向公众隐瞒该事项;要么
        1. (ii)建立特定的预扣标准或提及要保留的特定类型的事项;和
      2. (B)如果是在2009年《公开信息自由法》颁布之日后制定的,则特别引用本款。
    4. (四)从某人处获得的特权或机密的商业秘密和商业或金融信息;
    5. (五)法律上不向代理机构以外的其他当事人提起的与代理机构之间的机构间或机构内部的备忘录或信件;
    6. (6)人员和医疗档案以及类似档案,其披露显然构成对个人隐私的明显不必要的侵犯;
    7. (7)为执法目的而汇编的记录或信息,但仅在合理地预期出示此类执法记录或信息(A)会干扰执法程序的范围内,(B)会剥夺某人的权利经过公正的审判或公正的裁决,可以合理地预期(C)构成对个人隐私的无端侵犯,可以合理地预期(D)披露包括国家,地方或外国机构在内的机密来源的身份秘密提供信息的机构,机构或任何私人机构,以及在刑事调查过程中由刑事执法机构或进行合法的国家安全情报调查的机构汇编的记录或信息的情况下, (E)由机密消息来源提供,将披露用于执法调查或起诉的技术和程序,或者如果可以合理地预期这种披露有违反法律的风险,或者可以合理地预期(F)危害任何人的生命或人身安全,则关闭执法调查或起诉的准则;
    8. (8)包含在或与由负责监管金融机构的机构代表或使用该机构准备的检查,操作或状态报告相关或与之相关;要么
    9. (9)有关井的地质和地球物理信息和数据,包括地图。

    在删除了本节规定的免除部分之后,应将记录的任何合理可分割的部分提供给要求该记录的任何人。删除的信息量和进行删除的豁免应在记录的已发行部分上标明,除非在该部分中包括该标志会损害受豁免保护的权益,在此部分下进行删除。如果在技术上可行,则应在记录中进行删除的地方标明删除信息的数量和进行删除的豁免。

  3. (c)(1)每当提出要求而涉及访问第(b)(7)(A)款所述的记录时,且
      1. (A)调查或诉讼涉及违反刑法的行为;和
      2. (B)有理由相信(i)调查或程序的主体不知道其未决情况,并且(ii)合理地预期披露记录的存在会干扰执法程序,该机构可以,仅在这种情况持续的时间内,才将记录视为不受本节要求的限制。
    1. (2)每当第三方根据举报人的姓名或个人身份要求刑事执法机构以举报人的姓名或个人身份保存的举报人记录时,该机构可将其视为不受本条要求的限制除非正式确认举报人的身份为举报人。
    2. (3)每当提出要求涉及联邦调查局保存的与外国情报或反情报或国际恐怖主义有关的记录的请求,且记录的存在均属于(b)(1)款中规定的机密信息,只要记录的存在仍然是机密信息,无线电通信局可以将这些记录视为不受本节要求的限制。
  4. (d)除非本节特别说明,否则本节不授权隐瞒信息或限制记录的公开性。本部分无权保留国会信息。
  5. (e)(1)在每年的2月1日当天或之前,每个机构应向美国司法部长提交一份报告,该报告应涵盖前一个会计年度,并应包括
      1. (A)该机构作出的不符合根据(a)款向该机构作出的记录要求的决定的数量,以及作出该决定的理由;
      2. (B)(i)人根据第(a)(6)款提出的上诉的数目,上诉的结果,以及对每项上诉采取行动导致拒绝提供信息的理由;和
        1. (ii)该机构授权该机构根据第(b)(3)款保留信息的所有法规的完整清单,每个法规所依赖的次数,法院是否维持原判的描述代理机构决定根据每条此类法规保留信息,并简要说明所保留的任何信息的范围;
      3. (C)截至上一年的9月30日,在机构之前待处理的记录请求的数量,以及截至该日该机构在机构中待处理的记录的中位数和平均天数;
      4. (D)代理机构收到的记录请求数量以及代理机构处理的请求数量;
      5. (E)代理商根据代理商收到要求的日期,处理不同类型的要求所需的天数中位数;
      6. (F)从代理商收到请求之日算起,代理商对请求做出回应的平均天数,代理商对此类请求做出回应的中位数天数以及代理机构对此类要求做出回应的天数;
      7. (G)基于代理商最初收到每个请求以来经过的工作日数-
        1. (i)该机构在不超过20天(含20天)的时间内做出决定并作出回应的记录请求的数量,以不超过200天(含200天)的增量递增;
        2. (ii)该机构在200天内至301天内的决定中作出答复的记录请求数量;
        3. (iii)该机构在超过300天且少于401天的时间内做出了确定的答复的记录请求数量;和
        4. (iv)该机构在超过400天的时间内做出了确定的答复的记录请求数量;
      8. (H)从最初提出请求之日起代理机构提供授权信息的平均天数,代理机构提供授权信息的平均天数,以及提供授权信息的机构;
      9. (I)根据代理机构最初收到上诉的日期,代理机构对行政上诉做出回应的中位数和平均天数,即代理机构对行政上诉做出回应的最长工作日,该机构响应行政上诉所需的最少工作日;
      10. (J)有关10个有效请求的数据,每个机构的最早提交日期待定,包括自该机构最初收到每个请求以来经过的时间;
      11. (K)截至上一年9月30日的10项主动行政上诉的数据,最早的提交日期在该机构之前,包括该机构最初收到请求以来经过的工作日;
      12. (L)被批准和拒绝的快速审查请求的数量,裁决快速审查请求的平均天数和中位数,以及在要求的10天内裁决的数目;
      13. (M)已批准和拒绝的费用减免请求的数量,以及裁决费用减免决定的平均天数和中位数;
      14. (N)代理商为处理要求而收取的费用总额;和
      15. (O)专用于处理本条下的记录请求的机构的专职人员数量,以及机构用于处理此类请求的总费用。
    1. (2)根据第(1)款提交的每份报告中的信息均应以代理机构的每个主要组成部分以及整个代理机构的形式表示。
    2. (3)每个机构均应通过计算机电信,或如果该机构尚未建立计算机电信手段,则通过其他电子手段向公众提供每一份此类报告。此外,各机构应根据要求以电子方式将其报告中使用的原始统计数据公开提供给公众。
    3. (4)美国总检察长应将通过电子方式提供的每份报告在单个电子访问点上提供。美国总检察长应立即通知众议院政府改革和监督委员会主席和少数党成员以及政府事务和参议院司法委员会主席和少数党成员自发布此类报告的当年的4月1日起,此类报告可以通过电子方式获得。
    4. (5)美国总检察长在与管理和预算办公室主任协商后,应在1997年10月1日之前针对本款要求的报告制定报告和绩效准则,并可能为司法部长确定的此类报告可能会有用。
    5. (6)美国总检察长应在每个日历年的4月1日或之前提交年度报告,其中应包括前一个日历年的本节规定的案件数量清单,每个案件所涉及的豁免,此类案件的处理以及根据(a)(4)款(E),(F)和(G)项评估的成本,费用和罚款。该报告还应说明司法部为鼓励机构遵守本节所作的努力。
  6. (f)就本条而言,─
    1. (1)本标题第551(1)条所定义的“机构”包括任何行政部门,军事部门,政府公司,政府控制的公司或政府行政部门中的其他机构(包括总统行政办公室) )或任何独立的监管机构;和
    2. (2)“记录”和本节中参考信息使用的任何其他术语包括:
      1. (A)由代理商以任何格式(包括电子格式)维护时,将成为符合本条要求的代理商记录的任何信息;和
      2. (B)由实体根据政府合同为代理商保留的,为记录管理目的而根据(A)项描述的任何信息。
  7. (g)每个机构的负责人均应根据要求准备,公开参考资料或指南,以要求从机构获取记录或信息,但须遵守(b)款的规定,其中包括:
    1. (一)该机构所有主要信息系统的索引;
    2. (二)机构维护的主要信息和记录定位系统的说明;和
    3. (3)手册,根据标题44的第35章并根据本条规定,从该机构获取各种类型和类别的公共信息。
  8. (h)(1)在国家档案局中设立了政府信息服务办公室。
    1. (2)政府新闻处应-
      1. (A)根据本节审查行政机关的政策和程序;
      2. (B)审查行政机构对本节的遵守情况;和
      3. (C)建议国会和总统修改政策,以改善本节的管理。
    2. (3)政府信息服务办公室应提供调解服务,以解决根据本条提出要求的人与行政机关之间的纠纷,作为诉讼的非排他性替代方案,并且由政府信息办公室酌情决定,可以发出咨询意见没有解决争议。
  9. (i)政府问责办公室应就本节的执行情况对行政机构进行审计,并发布详细说明这种审计结果的报告。
  1. (j)每个机构应指定一名首席信息自由官,由该机构的高级官员担任(助理秘书或同等职等)。
  2. (k)每个代理商的首席信息自由官应在代理商负责人的授权下—
    1. (1)对整个机构负责有效且适当地遵守本条;
    2. (2)在整个代理机构中监控本节的执行情况,并适当告知代理机构负责人,首席法律官和司法部长有关该机构在执行本节中的表现;
    3. (3)向机构负责人建议对机构的实践,政策,人员和资金进行必要的调整,以改善其在本节中的实施;
    4. (4)通过代理机构负责人,以代理机构执行本节规定的时间和格式,通过代理机构负责人审查并向代理机构报告;
    5. (5)通过在根据(g)款发布的代理机构的手册和该机构在本节中的年度报告中提供简要的豁免说明,并提供概述,来促进公众对本节法定豁免的目的的理解。这些豁免适用的某些一般类别的代理机构记录;和
    6. (6)指定一个或多个FOIA公共联络人。
  3. (l)FOIA公共联络员应向该机构FOIA首席官员报告,并应担任监督人员,根据FOIA的初步答复,本节中的请求者可以向请求者提出对请求者从FOIA请求者中心提供的服务的担忧。请求者中心工作人员。 FOIA公共联络员应负责协助减少延迟,提高透明度和对请求状态的理解,并协助解决争端。

本页面的最新评论为2015年9月11日